يُعد اصدار سجل تجاري في السعودية الخطوة النظامية الأولى لأي نشاط تجاري داخل المملكة العربية السعودية، سواءً كنت رائد أعمال تطلق مشروعًا إلكترونيًا، أو شركة تتوسع في السوق، أو حتى سيدة أعمال تسعى لتأسيس منشأة مستقلة.
يمثل السجل التجاري الهوية القانونية للنشاط، ويمنحك أهلية قانونية لإجراء التعاقدات، الفوترة، وفتح حسابات بنكية باسم المنشأة. وفي هذا المقال، سنوفر لك دليلاً متكاملاً مدعومًا بالأنظمة الرسمية كأنك تستشير محاميًا متخصصًا.
لا تتردد بالتواصل معنا عبر النقر على زر واتساب أسفل الشاشة نحن معك على مدار 24/7
جدول المحتويات
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو وثيقة إلكترونية تصدر من وزارة التجارة السعودية، تُسجل فيها بيانات النشاط التجاري (الاسم – النشاط – المدينة – رأس المال – رقم السجل – مدة السجل).
وهو إلزامي لأي من:
- المؤسسات الفردية.
- الشركات بأنواعها.
- الأنشطة التجارية الإلكترونية.
- الأنشطة المهنية أو المختلطة (بترخيص إضافي من الجهات المختصة).
كيف يتم إصدار سجل تجاري؟
اصدار سجل تجاري تتم العملية إلكترونيًا بالكامل من خلال بوابة وزارة التجارة، دون الحاجة للحضور. الخطوات كالتالي:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة:
- تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة “إصدار سجل تجاري”.
- تعبئة بيانات النشاط التجاري:
- الاسم التجاري.
- نوع النشاط.
- المدينة.
- رأس المال.
- مدة السجل.
- سداد الرسوم إلكترونيًا عبر نظام “سداد”.
- استلام السجل التجاري فورًا بشكل إلكتروني قابل للطباعة.
كم تكلفة استخراج سجل تجاري؟
في الجدول التالي تكلفة رسوم استخراج اصدار سجل تجاري كما يلي:
| البند | الرسوم السنوية |
|---|---|
| رسوم السجل التجاري الرئيسي | 200 ريال سعودي |
| رسوم السجل الفرعي | 100 ريال سعودي |
| رسوم الغرفة التجارية | من 100 إلى 800 ريال (حسب النشاط والمدينة) |
إجمالي التكلفة يتراوح من 300 إلى 1,000 ريال تقريبًا. لا توجد رسوم على حجز الاسم التجاري.
فتح سجل تجاري فردي
يُعد اصدار سجل تجاري للمؤسسات الفردية هو الأبسط من حيث المتطلبات والإجراءات، ويُناسب الأنشطة الصغيرة مثل: التجارة الإلكترونية، مقاولات الأفراد، الأنشطة الخدمية.
الشروط
- سعودي الجنسية.
- لا يعمل بالقطاع الحكومي.
- توفر عنوان وطني.
- تصنيف النشاط ضمن الأنشطة المتاحة للأفراد.
طباعة السجل التجاري
بعد اصدار السجل التجاري إلكترونيًا، يمكن طباعته من خلال:
- الدخول إلى حسابك في وزارة التجارة.
- اختيار “سجلاتي التجارية”.
- النقر على “عرض” ثم “طباعة السجل”.
النسخة المطبوعة معتمدة رسميًا، ويمكن استخدامها في المعاملات.
شروط فتح سجل تجاري بدون محل
في حال كان النشاط لا يتطلب مقرًا فعليًا (مثل المتاجر الإلكترونية)، يمكن إصدار سجل تجاري بدون محل فعلي بشرط:
- تحديد العنوان الوطني الشخصي كمقر مؤقت.
- ذكر النشاط بدقة واختيار نشاط لا يشترط ترخيصًا بلديًا.
- تسجيل النشاط في منصة “معروف” لتوثيق التجارة الإلكترونية.
شروط فتح سجل تجاري للنساء
لا تختلف الشروط عن الرجال، وتشمل:
- سعودية الجنسية.
- غير موظفة حكومية.
- الهوية الوطنية سارية.
- العنوان الوطني.
- رقم جوال مسجل في “أبشر”.
- عدم وجود عوائق قضائية.
المرأة قادرة على تأسيس شركة أو منشأة فردية بكامل الصلاحيات القانونية.
تجديد السجل التجاري
يتم تجديد السجل إلكترونيًا باتباع نفس خطوات الإصدار:
- الدخول على حسابك في وزارة التجارة.
- اختيار السجل المراد تجديده.
- الضغط على “تجديد”.
- سداد رسوم التجديد.
يُوصى بالتجديد قبل انتهاء السجل لتجنب الغرامات أو تعطل الأعمال.
أبرز محامي مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية
يلعب محامي تجاري دورًا أساسيًا في إصدار سجل تجاري بمختلف العقود التجارية والمدنية، حيث يضمن قانونية العقود وحماية حقوق الأطراف. في عقد الإيجار التجاري، يحدد الشروط المالية وحقوق الإنهاء. أما في عقود الشراكة في المحلات التجارية، فينظم الحصص والإدارة. يتولى المحامي أيضًا صياغة عقد الوكالة التجارية، موضحًا التزامات الوكيل والمخول.
| الاسم الكامل | المسمى الوظيفي | التخصص والخبرة | المهام البارزة | رقم التواصل |
|---|---|---|---|---|
| المحامي حسين بن عبدالعزيز الدعدي | المؤسس والمدير العام للمكتب | محامٍ معتمد – قضايا تجارية وتنفيذية | قيادة الملفات التجارية الكبرى، الإشراف القانوني، صياغة عقود الشركات والتحكيم | 9200 353 333 |
| المحامي أحمد المالكي | الشريك الإداري والمستشار النظامي | قانون الشركات والاستثمار والتحكيم | تقديم استشارات استراتيجية، إدارة التفاوض التجاري، تأسيس الكيانات القانونية | 9200 353 333 |
| المستشار مصطفى العبدالله | المستشار القانوني الأول في الشؤون التجارية | أنظمة الشركات والسجلات التجارية | متابعة إجراءات السجل التجاري، مراجعة العقود، تقديم حلول قانونية مخصصة للمنشآت | 9200 353 333 |
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا سواء كنت فردًا، شركة، أو متجرًا إلكترونيًا، فإن إصدار السجل التجاري يُعد نقطة الانطلاق القانونية الأساسية. ومن خلال فهمك للمتطلبات والرسوم، وتعاونك مع محامٍ تجاري مختص، تُوفّر على نفسك الوقت وتضمن امتثال نشاطك لأنظمة المملكة.
في مكتب محامي في السعودية والاستشارات القانونية، لا تتردد في التواصل معنا عبر النقر على رابط اتصل بنا.
المصادر
- وزارة التجارة السعودية
- بوابة نفاذ الوطني
- الغرف التجارية
- نظام السجل التجاري – هيئة الخبراء