يُعد إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية في السعودية الخطوة الأساسية التي تُمكّن صاحب النشاط من ممارسة أعماله بشكل قانوني في المملكة العربية السعودية.
فالسجل التجاري هو الوثيقة الرسمية التي تُثبت وجود النشاط وتربطه بالجهات الحكومية والتنظيمية، مما يمنح الثقة والمصداقية أمام العملاء والشركاء. ومع التحول الرقمي في المملكة، أصبح بإمكان رواد الأعمال وأصحاب المؤسسات الفردية استكمال إجراءات إصدار السجل التجاري إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة في دقائق معدودة، بدلًا من المعاملات الورقية التقليدية.
في هذا الدليل، سنتعرف على شروط إصدار السجل التجاري، وخطوات التقديم عبر الإنترنت، والرسوم، ومدة الصلاحية، وآلية التجديد، بالإضافة إلى كيفية الإلغاء أو التعديل، ونصائح عملية لضمان التوافق مع اللوائح.
لا تتردد بالتواصل معنا عبر النقر على زر واتساب أسفل الشاشة
جدول المحتويات
شروط إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية
حددت وزارة التجارة السعودية عددًا من الشروط الواجب توافرها لإصدار السجل التجاري لمؤسسة فردية، وأبرزها:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية أو من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي، أو حاصلًا على ترخيص يسمح له بمزاولة النشاط.
- ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عامًا.
- التفرغ للنشاط أو امتلاك التفويض اللازم في حال وجود وكيل شرعي أو مفوض.
- تحديد النشاط التجاري بدقة وفق التصنيفات المعتمدة من الوزارة.
- سداد الرسوم الحكومية المطلوبة لإصدار السجل.
- ألا يكون النشاط مخالفًا للأنظمة أو محظورًا قانونيًا.
قد يهمك أيضاً معرفة طريقة تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في السعودية. والحصول على أفضل نماذج عقود تأسيس الشركات مثل نموذج عقد تأسيس شركة الشخص الواحد ونموذج عقد تأسيس شركة عقارية.
خطوات إصدار السجل التجاري عبر منصة وزارة التجارة
أتاحت وزارة التجارة خدمة إصدار السجل التجاري إلكترونيًا عبر موقعها الرسمي أو تطبيقها الذكي، باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة وزارة التجارة عبر الرابط
- تسجيل الدخول عبر نفاذ الوطني الموحد.
- اختيار خدمة “إصدار سجل تجاري”.
- تحديد نوع السجل (مؤسسة فردية) وإدخال بيانات النشاط.
- اختيار الاسم التجاري أو ربطه باسم مسجل مسبقًا.
- تحديد رأس المال ومقر المؤسسة.
- مراجعة البيانات وتأكيد الطلب.
- سداد الرسوم إلكترونيًا عبر نظام سداد.
- استلام السجل التجاري إلكترونيًا بصيغة PDF فور إتمام العملية.
يفضل استشارة محامي شركات مختص لصياغته بطريقة مثالية وتجنب تعديل عقد تاسيس شركة بعد إبرامه.
الرسوم الحكومية المطلوبة لإصدار السجل
تفرض وزارة التجارة رسومًا محددة على إصدار السجل التجاري للمؤسسة الفردية، وهي:
- 200 ريال سعودي رسوم إصدار السجل الرئيسي سنويًا.
- 100 ريال سعودي رسوم إصدار السجل الفرعي سنويًا.
- رسوم الغرفة التجارية تختلف حسب النشاط ومكان القيد، وتتراوح غالبًا بين 300 – 1000 ريال.
مدة صلاحية السجل التجاري وكيفية تجديده
- مدة الصلاحية: يمكن لصاحب المؤسسة اختيار مدة السجل من سنة إلى خمس سنوات.
- التجديد: يتم إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة قبل انتهاء المدة، بنفس خطوات الإصدار تقريبًا، مع سداد الرسوم المطلوبة.
- تنص اللوائح على أنه لا يجوز ممارسة النشاط بعد انتهاء السجل التجاري إلا بعد تجديده.
هل يمكن تعديل السجل التجاري بعد الإصدار؟
نعم، يمكن لصاحب المؤسسة تعديل بيانات السجل التجاري في أي وقت، مثل:
- تغيير الاسم التجاري.
- تعديل النشاط التجاري أو إضافة أنشطة جديدة.
- تعديل رأس المال أو مقر المؤسسة.
- تغيير بيانات الاتصال.
يتم ذلك إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة مع سداد رسوم التعديل (100 ريال تقريبًا).
ما الفرق بين السجل التجاري والاسم التجاري؟
الفرق بين السجل التجاري والاسم التجاري مايلي:
- السجل التجاري: وثيقة رسمية تثبت وجود النشاط التجاري قانونيًا وتحتوي على بيانات المالك والنشاط.
- الاسم التجاري: هو العلامة أو المسمى الذي يُعرف به النشاط أمام الجمهور، ويمكن أن يكون مسجلًا أو مبتكرًا، وهو جزء من بيانات السجل التجاري.
إصدار أكثر من سجل تجاري لنفس الشخص – هل يمكن؟
وفق اللوائح، يمكن لصاحب النشاط إصدار أكثر من سجل تجاري، سواء رئيسي أو فروع، بشرط أن يكون لكل سجل نشاط محدد وكيان مستقل، وألا يتعارض مع الأنظمة.
كيفية إلغاء السجل التجاري للمؤسسة عند إغلاقها
إذا قرر صاحب المؤسسة إيقاف نشاطه، يجب عليه:
- الدخول إلى منصة وزارة التجارة.
- اختيار خدمة “شطب السجل التجاري”.
- تحديد سبب الإلغاء.
- سداد الرسوم المستحقة إن وجدت.
- تأكيد الإجراء، حيث يتم الشطب فورًا إلكترونيًا.
ربط السجل التجاري بالرخص البلدية والجهات التنظيمية
بعد إصدار السجل التجاري، يجب على صاحب النشاط الحصول على الرخصة البلدية اللازمة لممارسة النشاط من الأمانة أو البلدية المختصة، وربطه بالسجل التجاري، كما قد يتطلب الأمر الحصول على تراخيص إضافية من جهات تنظيمية أخرى حسب نوع النشاط (مثل هيئة الغذاء والدواء أو وزارة السياحة).
طباعة شهادة السجل التجاري – كيف تحصل عليها إلكترونيًا؟
فيما يلي طباعة شهادة السجل التجاري إلكترونيا كما يلي:
- بعد إصدار السجل، يمكن لصاحب المؤسسة الدخول إلى حسابه في منصة وزارة التجارة.
- اختيار خدمة “طباعة السجل التجاري”.
- تنزيل نسخة PDF أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- يمكن طباعة النسخة مباشرة واستخدامها أمام الجهات الرسمية أو البنوك.
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا إصدار سجل تجاري لمؤسسة فردية في السعودية أصبح عملية إلكترونية بسيطة وسريعة بفضل التحول الرقمي في وزارة التجارة. ومع ذلك،
من الضروري الالتزام بالشروط واللوائح، وتجديد السجل في الوقت المحدد، وربطه بالرخص المطلوبة لتجنب الغرامات أو إيقاف النشاط.
نرحب بزيارتكم إلى مكتبنا محامي في السعودية لمناقشة احتياجاتكم بشكل شخصي، أو يمكنكم التواصل معنا عبر الأرقام الموجودة على رابط اتصل بنا.
المصادر
- وزارة التجارة السعودية – إصدار السجل التجاري
- اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري
- منصة نفاذ الوطني الموحد